Ordners

Ordners voor overzichtelijk archiveren

Ordners zijn onmisbaar voor het overzichtelijk opslaan en archiveren van documenten. Met een duidelijk rugetiket vind je dossiers snel terug en blijven belangrijke papieren netjes geordend. Dankzij de stevige kaft beschermen ordners documenten tegen beschadiging en zijn ze geschikt voor zowel opslag als vervoer. Meerdere ordners berg je eenvoudig op in archiefdozen of verzend je veilig met speciale transportdozen.

Verschillende soorten ordners

Bij Office Centre vind je ordners in diverse uitvoeringen, afgestemd op verschillende archiefbehoeften:

• Formaten: A4 (meest gebruikt), A5 en A6

• Rugbreedtes:

  • Smalle ordners (ca. 50 mm)

  • Brede ordners (75–80 mm)

• Materialen: stevig karton of kunststof

• Kleuren: neutraal of opvallend voor extra structuur

Zo kies je altijd een ordner die past bij het volume en type documenten dat je wilt archiveren.

Orde binnen de ordner

Voor een overzichtelijke indeling binnen de ordner gebruik je tabbladen, indexen en scheidingsstroken. Hiermee verdeel je documenten per onderwerp of periode en blader je snel naar de juiste informatie. In combinatie met een 2-gaats perforator zorg je ervoor dat al je documenten netjes en gelijkmatig in de ordner passen.

Wat is het verschil tussen een ordner en een ringband?

Een ordner is een specifieke vorm van een ringband. Ordners hebben altijd:

• twee ringen

• een hefboommechanisme met papierspanner

• een stevige kartonnen kaft

• een transparante houder voor een rugetiket

Een ringband is een bredere verzamelnaam en kan verschillende ringmechanismen, materialen en uitvoeringen hebben. Voor intensief archiveren wordt meestal gekozen voor een ordner.

Hoeveel papier past er in een ordner?

Het aantal pagina’s dat in een ordner past, hangt af van de rugbreedte en het papiergewicht. Als richtlijn bij 80 g/m² papier:

• 50 mm ordner: ca. 350 vellen

• 80 mm ordner: ca. 600 vellen

Zo bepaal je eenvoudig welke ordner geschikt is voor jouw archief.

Waarom ordners kopen bij Office Centre?

Bij Office Centre vind je een zorgvuldig samengesteld assortiment ordners voor kantoor, werk en thuisgebruik. Of je nu administratie archiveert, dossiers samenstelt of documenten wilt vervoeren: je kiest altijd een ordner die aansluit bij jouw manier van werken.