orde-in-de-chaos-hero

Voorjaarsschoonmaak op kantoor: 6 tips voor een frissere werkplek

Omdat we het druk hebben op het werk, verwaarlozen we vaak één ding: een grote schoonmaak van onze werkplek. Dat is jammer, want een rommelig en vies kantoor kan leiden tot verminderde productiviteit en zelfs gezondheidsproblemen. Hoog tijd dus om weer wat ruimte en orde in het kantoor te brengen. We hebben zes tips voor de voorjaarsschoonmaak voor je op een rijtje gezet.

1.Maak je bureau leeg en organiseer je documenten

Een schoon, georganiseerd bureau is de sleutel tot een efficiënte werkruimte. Liggen er stapels papieren op je bureau? Start dan met het opruimen van deze papieren. Ga door je bureaulades en archiefkasten, en versnipper of recycle alle documenten die meer dan zes maanden oud zijn. Als je je bureau hebt opgeruimd, neem dan de tijd om te organiseren wat er nog over is. Maak een opbergsysteem dat bij je past en label elke lade of map zodat je gemakkelijk kunt vinden wat je nodig hebt. Je kunt de documenten handig sorteren in dossiermappen.

2. Ontruim je e-mail inbox

We kennen het gevoel allemaal: een overvolle e-mail inbox. Een inbox vol met e-mails is niet alleen overweldigend, maar kan er ook toe leiden dat belangrijke berichten in de war raken. Neem dus de tijd om je e-mails door te nemen en verwijder alle e-mails die niet langer relevant zijn. Maak vervolgens mappen voor verschillende soorten berichten (bijv. klantaanvragen, facturen, projectvoorstellen), zodat je gemakkelijk vindt wat je zoekt. Als je inbox opgeruimd is, kunt je efficiënter werken.

3. Maak je computerscherm en toetsenbord schoon

We turen veel naar ons computerscherm, dus het is belangrijk om het schoon te houden. Gebruik een schermreiniger om stof en vingerafdrukken van je scherm te verwijderen. Vergeet niet ook je toetsenbord schoon te maken - daar zit waarschijnlijk meer vuil en viezigheid dan je denkt. Haal daarnaast af en toe een sopje over je bureau, en zet een flesje desinfecterende handgel neer, zodat je met een fris en schoon gevoel op je werkplek gaat zitten.

4. Stofzuig de kantoormeubelen en vloeren

We brengen veel tijd zittend door in onze bureaustoel, dus het is belangrijk om deze schoon te houden. Gebruik een stofzuiger met een stofopzetstuk om stof en vuil van je stoel te verwijderen. Vergeet niet ook de vloer te stofzuigen - zo verwijder je stof en vuil dat zich in de loop van de tijd heeft opgehoopt. Als je vloerbedekking hebt, kun je ook overwegen een tapijtreiniger te huren om je tapijten grondig te reinigen. Dit verwijdert alle het vuil en de vlekken die zich in de loop der tijd hebben opgebouwd.

5. Was de ramen om meer natuurlijk licht binnen te laten

Natuurlijk licht kan de productiviteit en de stemming verbeteren, dus het is belangrijk om de ramen schoon te houden. Gebruik een ruitenreiniger en een microvezeldoek om de buitenkant van de ramen schoon te maken, en gebruik een trekker om eventuele strepen te verwijderen. Vergeet niet om ook de binnenkant van de ramen mee te nemen.

6. Trakteer jezelf op een nieuwe bureaustoel of kantoorbenodigdheden

Nadat je je kantoor hebt opgeruimd, is het tijd om je ruimte zo comfortabel en functioneel mogelijk te maken. Een manier om je werkplek te verbeteren is te investeren in een ergonomische bureaustoel. Een goede stoel kan een groot verschil maken in je comfortniveau, en hij kan ook rugpijn helpen voorkomen. Een andere manier om je thuiskantoor op te fleuren is door wat nieuwe kantoorbenodigdheden te kopen. Een set stijlvolle pennen of een nieuwe nietmachine kunnen je werkruimte al een heel stuk aangenamer maken. En vergeet de kleine dingen niet: een plant of een fotolijstje kan ook helpen om je kantoor op te fleuren.

Met deze eenvoudige methodes krijg je je werkruimte in een mum van tijd schoon en kun je meer doen in een frisse, stimulerende omgeving.


Delen via